エクセルで2軸グラフの作り方をお探しですね。
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単位が違うデータを1つのグラフにまとめる方法【エクセルの2軸グラフ】
「売上金額(円)」と「利益率(%)」みたいに、単位や数字の大きさが全然違うデータを、エクセルで一緒にグラフにしようとしたら、片方が潰れて見えなくなっちゃった…なんて経験、ありませんか?
たとえば、会社全体の大きな売上と、新商品の小さな売上を比べたいときも、普通のグラフだとうまく表示できないことがよくあります。
そんなときに便利なのが、**左右に2つの違う縦軸を置いて、違う種類のグラフを重ねて表示する「2軸グラフ(複合グラフ)」**です。
この記事では、エクセルで単位が違うデータを重ねて2軸グラフを作る基本的な手順から、プレゼン資料として説得力を持たせるための見やすいデザインのコツまで、詳しく解説していきます。
データの意図を正確に伝えて、上司や取引先に「わかりやすい!」と評価される資料作りに、ぜひ役立ててください。
2軸グラフって何?単位が違うデータを重ねるメリット
エクセルの2軸グラフとは、**左側と右側にそれぞれ別の数値の縦軸(Y軸)を持つグラフ**のことです。
普通、左側の軸を「主軸(第1軸)」、右側の軸を「第2軸」と呼びます。
この2軸グラフが特に役立つのは、こんなときです:
– 売上金額(円)と販売個数(個)
– 気温(℃)と降水量(mm)
– WebサイトのPV数とコンバージョン率(%)
こんなふうに、**単位の違う2種類のデータを1つのグラフで同時に比較したい場面**で大活躍します。
もしこれらを普通のグラフ(軸が1つだけ)で作ってしまうと、数値の大きいデータに合わせて目盛りが設定されるので、数値の小さいデータは底辺にへばりついた線みたいになって、変化の様子がまったく読み取れなくなってしまいます。
そこで、**数値の小さいデータを右側の「第2軸」に割り当てる**ことで、それぞれのデータが適切な大きさで表示され、両方の傾向を一目で比較できるようになるんです。
また、エクセルで2軸グラフを作る機能は、棒グラフや折れ線グラフなど複数のグラフを組み合わせる「複合グラフ」の機能に含まれています。
ビジネスの場面では、**「棒グラフ(数量を示すデータ)」と「折れ線グラフ(推移や割合を示すデータ)」の組み合わせ**が一番よく使われます。
単位の違うデータを重ねることで、情報を減らさずに、限られたスペースで効果的にデータの関係性を見せられるのが最大のメリットです。
エクセルで2軸グラフを作る基本の手順(棒グラフ×折れ線グラフ)
エクセルで2軸グラフを作る手順は、実はそんなに難しくありません。
最初から用意されている複合グラフの機能を使えば、数回クリックするだけで簡単に作れます。
ステップ1:データを準備して選択する
まず、グラフにしたいデータを表の形で用意します。
項目名(月や年月など)と2種類のデータ(売上金額と達成率など)を含めて、範囲をドラッグして選択しましょう。
ステップ2:複合グラフを挿入する
エクセル画面の上にある**「挿入」タブ**をクリックして、「おすすめグラフ」または「複合グラフの挿入」アイコンを選びます。
そこから**「ユーザー設定の複合グラフを作成する」**を選ぶと、それぞれのデータに対してどの種類のグラフを使うか個別に設定できる画面が出てきます。
ステップ3:グラフの種類と軸を設定する
設定画面が表示されたら、データごとに適切なグラフの種類と軸を選んでいきます。
たとえば、数量を表す「売上金額」は、そのまま主軸(左軸)を使って**「集合縦棒グラフ」**を選択します。
一方、割合を示す「達成率」は**「折れ線グラフ」**を選んで、そのすぐ右にある**「第2軸」のチェックボックスにチェック**を入れます。
このチェックを入れることで、初めて右側に達成率専用の目盛りが現れて、折れ線グラフが適切な高さで表示されるようになります。
プレビュー画面で、棒グラフと折れ線グラフがきれいに重なって表示されていることを確認したら、「OK」ボタンをクリック。
これで、単位が違うデータを重ねた2軸グラフの基本形が完成です!
2軸グラフをもっと見やすくする!プロが使うテクニック
基本の2軸グラフができたら、次は**読む人が一瞬で内容を理解できるようにデザインを整える**ことが大切です。
初期設定のままだと、情報が足りなかったり、逆に余計な線が多すぎたりするので、ちょっとした工夫で驚くほど見やすくなります。
軸ラベルを追加する
まず、左右の軸がそれぞれ何を表しているのかを明確にするために、**「軸ラベル」を追加**しましょう。
グラフを選択したときに右上に出てくる**「+(グラフ要素)」ボタン**をクリックして、「軸ラベル」にチェックを入れます。
すると、縦軸の横にテキストボックスが現れるので、左軸には「売上金額(円)」、右軸には「達成率(%)」といった単位をしっかり書き込みます。
グラフのタイトルも、ただの「グラフ」じゃなくて、**「2024年度 上半期売上と達成率の推移」**みたいに具体的に書き換えると、資料としての説得力がグッと増します。
不要な要素を減らす
プロが実践する見やすいグラフ作りのコツは、**余計なノイズを減らして、重要なデータに視線を誘導する**ことです。
たとえば、背景にたくさんある横方向の目盛線は、データの推移を見るのに邪魔になることが多いので、選択して削除するか、すごく薄いグレーに変更するとスッキリします。
軸の目盛りを調整する
折れ線グラフ(割合)の第2軸の最大値が、エクセルの自動設定で「120%」みたいな中途半端な数値になってしまうことがあります。
この場合は、右軸の数値をダブルクリックして**「軸の書式設定」**を開き、最大値を手動で**「100%」に固定**すると、グラフの空間が整理されて見やすくなります。
色使いを工夫する
色使いも大事なポイントです。
基本は落ち着いたブルーやグレーで統一して、**特に注目してほしい月の棒グラフだけをアクセントカラー(赤や濃いオレンジなど)に変更**すると、メッセージ性の高いグラフに仕上がります。
2軸グラフ作成でよくあるトラブルと解決方法
2軸グラフを作るとき、違うデータを重ねるからこそ起きやすい特有のトラブルがあります。
その代表例が、**主軸(左軸)と第2軸(右軸)の「ゼロ(0)の位置」がずれてしまう現象**です。
ゼロの位置がずれる問題
特に、どちらかのデータにマイナスの数値が含まれている場合、エクセルが自動で目盛りの最小値を調整するため、左右のゼロの基準線が一致しなくなります。
ゼロの位置がずれていると、グラフが空中に浮いているように見えたり、棒グラフの根元と折れ線の基準が違ったりして、すごく誤解を招きやすい資料になってしまいます。
解決方法:軸の最大値・最小値を揃える
この問題を解決するには、**左右両方の軸の「最大値と最小値の比率」を意図的に揃える**必要があります。
具体的には、主軸と第2軸それぞれの「軸の書式設定」を開いて、最大値と最小値を手動で入力して固定します。
たとえば、左軸の最大値が1000で最小値が-500(比率2:1)の場合、右軸の最大値が100なら、最小値を-50に設定すると、ゼロのラインがグラフ内の同じ高さにピッタリ揃います。
グラフが重なって見づらい問題
もう一つのよくあるトラブルが、**棒グラフと折れ線グラフが完全に重なってしまって、データが見づらくなるケース**です。
解決方法:軸の最大値を調整する
この場合は、数値の大きい方の軸の**「最大値」をあえて少し大きく設定し直す**ことで、棒グラフ全体の高さが相対的に低く抑えられます。
結果として、上の方を走る折れ線グラフと下の棒グラフが適度に離れて、それぞれの推移が独立して見やすくなります。
このように、**軸の境界値をコントロールする技術を身につければ**、どんなデータでも自由自在に見せ方を調整できるようになります。
ぜひ実際に試してみて、わかりやすいグラフ作りにチャレンジしてみてください!
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