エクセルで積み上げグラフの作り方をお探しですね。

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エクセルの積み上げ棒グラフ、もっと使いこなそう!順番変更と合計値表示のコツ

会社で売上データやアンケート結果を報告するとき、エクセルの積み上げ棒グラフってすごく便利ですよね。

でも、「内訳だけじゃなくて合計も表示したい」とか「データの順番を見やすく並べ替えたい」といった場面で、意外とつまずいてしまう人が多いんです。

この記事では、手作業でテキストボックスを置くような面倒な方法じゃなく、合計値を自動で表示させるプロっぽいテクニックや、グラフの順番を思い通りに変える方法を、できるだけわかりやすく説明していきます。

1. 積み上げ棒グラフの順番、どうやって変えるの?

エクセルで積み上げ棒グラフを作ったあと、「この棒とこの棒の順番を入れ替えたいな」と思うことってありますよね。

でも実は、グラフ上で直接ドラッグして順番を変える…みたいな機能は、エクセルには用意されていないんです。

じゃあどうするかというと、**グラフのもとになっている表のデータを並べ替える**のが一番簡単で確実な方法なんです。

グラフって、表の並び順にそのまま連動しているので、表を整理すればグラフも自動的に整うという仕組みになっています。

具体的には、「ホーム」タブにある「並べ替えとフィルター」を使います。

基準にしたい列(売上額とか)を選んで、昇順(小さい順)や降順(大きい順)を選ぶだけ。

これで表が並び替わると同時に、グラフの順番もパッと変わります。

データがバラバラの順番だと、どの商品が一番売れているのか、パッと見てもわかりにくいですよね。

大きい順に並べたり、月ごとに時系列で並べたりすることで、プレゼン資料としての説得力がグッと上がります。

「表とグラフは連動している」ということを意識するだけで、作業がずっとスムーズになりますよ。

2. 積み上げの順番(凡例の順番)を変えるには?

さっき説明したのは横軸(棒の並び順)の話でしたが、今度は**積み上げられている項目の順番**(凡例の順番)を変える方法です。

たとえば、「商品A、商品B、商品C」という順番で積み上がっているグラフを、「商品Cを一番下にしたい」みたいなケースですね。

表の列ごと入れ替えてもいいんですが、もっと簡単な方法があります。

グラフを右クリックして「データの選択」を開いてみてください。

すると「データソースの選択」というウィンドウが出てきます。

ここで簡単に順番を入れ替えられるんです。

**操作手順はこんな感じ:**

– 左側の「凡例項目(系列)」のリストから、動かしたい項目を選ぶ
– リストの上にある「↑」や「↓」の矢印ボタンをクリック
– 好きな順番に並べ替えたら「OK」を押す

これで、元の表はそのままで、グラフの見た目だけを変えられます。

「表の並びは変えたくないけど、グラフでは目立たせたい項目を一番上(または下)に持ってきたい」なんてときに、すごく便利ですよ。

3. 合計値を棒の上に自動表示させる裏ワザ

積み上げ棒グラフを作ったとき、「内訳だけじゃなくて、全部足した合計も表示したいな」って思うこと、ありますよね。

このとき、テキストボックスを置いて手入力で数字を書き込む人がいるんですが、これは**絶対にやめたほうがいい**方法です。

なぜかというと、元のデータが変わったときに、テキストボックスの数字は自動で更新されないから。

いちいち手作業で直さないといけないし、修正ミスの原因にもなります。

合計値をグラフと連動させて自動表示させるには、ちょっとしたコツがあります。

まず、元の表に「合計」という項目を追加して、SUM関数とかで各項目の合計を計算しておきます。

次に、その合計値も含めた範囲全体を選んで、積み上げグラフを作ります。

この時点では、合計値も一つの大きな棒として積み上がっちゃうので、ここから合計の棒だけを透明にしていきます。

**具体的な設定はこうです:**

– 合計値の棒(一番上の部分)を右クリックして、「データラベルの追加」を選ぶ
– 追加されたラベルを右クリックして、「データラベルの書式設定」から位置を「内側軸寄り」にする
– もう一度合計値の棒を選んで、書式設定で「塗りつぶし」と「線」を両方とも「なし」にする

こうすると、合計の棒は透明になって見えなくなって、数字だけが積み上げグラフの一番上に残るんです。

元の表の数字が変わったら、グラフの高さも合計値も自動で更新されるので、メンテナンスがすごく楽になりますよ。

4. 合計行を残したまま、データだけ並べ替える方法

さっきの合計値表示テクニックを使うとき、一つだけ注意点があります。

それは、普通に並べ替えをすると**合計行まで一緒に動いちゃう**ということです。

合計値って当然一番大きい数字なので、降順(大きい順)で並べ替えると、合計行が表の一番上に来ちゃって、グラフがぐちゃぐちゃになってしまうんですよね。

これを防ぐには、「ユーザー設定の並べ替え」を使います。

ポイントは、**並べ替えたい範囲だけを正確に選ぶ**こと。

表の項目と内訳データだけをドラッグで選んで、一番下の「合計」行は絶対に選択範囲に含めないようにします。

範囲を選んだら、詳しい条件を指定して並べ替えます。

**設定の流れはこんな感じ:**

– 「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」から「ユーザー設定の並べ替え」を開く
– 「最優先されるキー」に、基準にしたい列(売上額とか)を指定
– 「順序」で、大きい順か小さい順かを選ぶ

これで、合計行は一番下に固定されたまま、内訳のデータだけを見やすい順番に整えられます。

合計値の自動表示と、合計行を除いた並べ替えを組み合わせれば、プロが作ったみたいな見栄えの良い積み上げ棒グラフが、短時間でサクッと作れるようになります。

ぜひ仕事の資料作りに活用してみてくださいね!

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